Biuletyn Informacji Publicznej
Powiat Łódzki Wschodni

Do zadań Biura Rady i Zarządu Powiatu „BRiZP” w szczególności należy:

1. realizacja zadań w zakresie obsługi Rady Powiatu:
   1. obsługa organizacyjna i administracyjna sesji Rady Powiatu i posiedzeń jej Komisji, w tym:
      • gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do prac Rady i Komisji, na sesje Rady i posiedzenia Komisji oraz przekazywanie ich radnym,
      • obsługa sesji Rady, posiedzeń Komisji oraz sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji,
      • obsługa elektronicznego systemu służącego do obsługi sesji Rady i radnych; 
   2. prowadzenie zbioru i rejestru:
      • uchwał Rady Powiatu,
      • protokołów z sesji Rady Powiatu i posiedzeń Komisji,
      • wniosków i opinii Komisji,
      • interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
   3. ewidencjonowanie skarg, wniosków i petycji, których rozpatrzenie należy do właściwości Rady,
   4. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Powiatu,
   5. przekazywanie uchwał Rady Powiatu i innych dokumentów do publikacji w  Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego,
   6. przekazywanie uchwał Rady Powiatu do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP),
   7. przekazywanie do realizacji uchwał Rady Powiatu komórce organizacyjnej lub jednostce organizacyjnej Powiatu, będącej ich projektodawcą,
   8. przekazywanie do realizacji wniosków Komisji, interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz monitorowanie terminów ich realizacji,
   9. sporządzanie list wypłat diet należnych radnym oraz zwrotu kosztów podróży służbowych,
   10. prowadzenie zbioru i rejestru oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych oraz przekazywanie ich do publikacji w BIP oraz do właściwych urzędów skarbowych,
   11. sporządzanie pism oraz projektów uchwał Rady Powiatu na zlecenie Przewodniczącego Rady Powiatu, Starosty oraz Sekretarza,
   12. sporządzanie informacji oraz sprawozdań z zakresu działalności Rady,
   13. opracowywanie projektu wydatków na działalność Rady na dany rok budżetowy,
   14. obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej Komisji oraz gromadzenie dokumentacji związanej z ich działalnością,
   15. przekazywanie, w celu zamieszczenia na stronie BIP informacji o terminach oraz porządku sesji Rady, terminach oraz porządku posiedzeń komisji stałych i doraźnych Rady,
   16. w zakresie spraw związanych z Raportem o stanie Powiatu:
       • zamieszczenie w BIP informacji o sposobie składania zgłoszeń do udziału w dyskusji nad Raportem o stanie Powiatu,
       • zbieranie zgłoszeń oraz przekazywanie tej informacji Przewodniczącemu Rady Powiatu;
   17. monitorowanie terminu rozpatrywania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Powiatu,
   18. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązku radnego,
   19. przygotowywanie projektu Statutu Powiatu oraz projektu zmian w Statucie;
       
       
2. realizacja zadań w zakresie obsługi Zarządu Powiatu:
   1. obsługa organizacyjna i administracyjna posiedzeń oraz prac Zarządu Powiatu, w tym:
      • gromadzenie i przygotowywanie materiałów, w tym projektów uchwał, będących przedmiotem posiedzenia Zarządu, sporządzanie porządku posiedzenia Zarządu,
      • przekazywanie członkom Zarządu Powiatu materiałów na posiedzenia Zarządu,
      • sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu,
      • sporządzanie sprawozdań oraz innych informacji z prac Zarządu,
   2. przekazywanie do realizacji uchwał Zarządu Powiatu komórce organizacyjnej lub jednostce organizacyjnej będącej ich projektodawcą,
   3. przekazywanie uchwał Zarządu Powiatu do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej,
   4. prowadzenie zbioru i rejestru:
      • projektów uchwał oraz uchwał Zarządu Powiatu,
      • protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu,
      • pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Zarząd,
      • wniosków oraz opinii radnych i Komisji kierowanych do Zarządu oraz monitorowanie terminów realizacji tych spraw;
   5. obsługa kancelaryjno-biurowa członków Zarządu Powiatu i Sekretarza,
   6. sporządzanie pism oraz projektów uchwał Zarządu Powiatu na polecenie Starosty, Członków Zarządu oraz Sekretarza,
   7. gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu;
      
      
3. realizacja zadań w zakresie obsługi sekretariatu Starostwa, w tym:
   1. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
   2. obsługa administracyjna Starosty, Wicestarosty, w tym zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Starosty i Wicestarosty,
   3. organizowanie przyjęć interesantów przez Starostę i Wicestarostę,
   4. prowadzenie bieżącej i okolicznościowej korespondencji Starosty, Wicestarosty,
   5. prowadzenie spraw związanych z obsługą funkcji reprezentacyjnych Starosty, Wicestarosty,
   6. organizowanie spotkań i narad z udziałem Starosty, Wicestarosty z pracownikami, organizacjami politycznymi, społecznymi itp.,
   7. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Starosty,
   8. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
   9. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Powiatu w stowarzyszeniach, związkach, itp.