Biuletyn Informacji Publicznej
Powiat Łódzki Wschodni

Do zadań Wydziału Organizacyjnego „Or” w szczególności należy:

1. obsługa administracyjno-techniczna Starostwa, w tym:
   1. administrowanie pomieszczeniami Starostwa i ich obsługa techniczno-gospodarcza,
   2. prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia Starostwa w sprzęt i wyposażenie niezbędne do jego funkcjonowania, w tym w  szczególności: meble, materiały i pomoce biurowe, sprzęt informatyczny, pieczęcie urzędowe i pieczątki, podpisy elektroniczne, środki utrzymania czystości,
   3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji wyposażenia, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
   4. gospodarowanie flotą samochodową Starostwa,
   5. zabezpieczenie prac w zakresie robót konserwacyjnych i drobnych robót remontowych,
   6. zabezpieczenie spraw związanych z naprawami i konserwacją sprzętu technicznego;
   7. prowadzenie rejestrów i zbiorów aktów prawnych Starosty,
   8. prowadzenie centralnego rejestru umów i porozumień;
      
      
2. obsługa kancelaryjna Starostwa, w tym:
   1. przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek,
   2. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Starostwie,
   3. obsługa dokumentów elektronicznych wniesionych do Starostwa na adres do e-Doręczeń: 
       AE:PL-30504-49193-BEISW-29 oraz za pomocą formularza elektronicznego udostępnionego na platformie ePUAP,
   4. obsługa konta poczty elektronicznej powiat@lodzkiwschodni.pl wskazanego w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Łódzkiego Wschodniego jako adres do kontaktu ze Starostwem,
   5. prowadzenie składów chronologicznych,
   6. udzielanie informacji interesantom, a  w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
   7. prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych w Starostwie;
      
      
3. obsługa informatyczna Starostwa, w tym:
   1. prowadzenie spraw związanych z informatyzacją Starostwa,
   2. administrowanie sieciami komputerowymi, serwerami, sieciowymi systemami operacyjnymi, sprzętem sieciowym oraz bazami danych,
   3. zapewnienie ochrony i  bezpieczeństwa danych, w  tym danych osobowych w  systemach teleinformatycznych,
   4. zapewnienie ciągłości sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych,
   5. kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania na poszczególnych stanowiskach komputerowych Starostwa,
   6. administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP,
   7. administrowanie stroną Biuletynu Informacji Publicznej i jej aktualizacja w oparciu o dane przekazywane z merytorycznych komórek organizacyjnych oraz przez Pełnomocnika ds. BIP;
      
      
4. obsługa kadrowa, w tym:
   1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
   2. prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
   3. prowadzenie spraw związanych  z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
   4. prowadzenie spraw dotyczących ocen okresowych pracowników, staży i praktyk,
   5. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników Starostwa,
   6. obsługa administracyjno-techniczna Funduszu Świadczeń Socjalnych Starostwa,
   7. prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych,
   8. prowadzenie spraw dotyczących profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami,
   9. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
      
      
5. prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych:
   1. przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz ich ewidencjonowanie,
   2. udzielanie informacji o posiadanych rzeczach znalezionych,
   3. poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy,
   4. wydawanie rzeczy znalezionych,
   5. prowadzenie postępowania związanego z likwidacją nieodebranych rzeczy znalezionych po upływie ustawowego terminu ich przechowywania;
      
      
6. koordynowanie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji, w tym:
   1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji,
   2. monitorowanie terminowego przygotowania projektów odpowiedzi i wyjaśnień w sprawie złożonych skarg, wniosków i petycji,
   3. opracowywanie analiz dotyczących rozpatrywania i  załatwiania skarg i  wniosków wpływających do Starostwa oraz zbiorczej informacji o rozpatrzonych petycjach;
      
      
7. prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa, w tym:
   
   1. prowadzenie archiwum zakładowego,
   2. wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
   3. współpraca z Archiwum Państwowym;
      
      
8. prowadzenie spraw z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej;
   
   
9. koordynowanie postępowań w zakresie wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa, prowadzenie ewidencji wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.